ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 13 ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №13

ТЕМА: «Составление документов и автоматическое создание журнала операции в программе «1С: Бухгалтерия»»

ЗАДАНИЕ:

1. Откройте программу «1С: Бухгалтерия».

2. Оформите документацию к следующим бухгалтерским операциям:

- Остаток на начало недели в кассе: Сб=35000 сум;

- 2 августа по чеку № 72690 с расчетного счета получено 420000 сум на заработную плату сотрудников;

- 3 августа с кассы по платежной ведомости № 436 выдано детское пособие в сумме 48000сум;

- Выдано наличными на ремонт сантехнических сооружений организации «Ташгидросройтрест» 300000сум;

- Сотруднику Собирову С. из кассы выдано на командировочные расходы по расходному ордеру № 84 18000 сум.

1. После оформления документов на перечисленные бухгалтерские операции откройте журнал операции и убедитесь в правильности его создания (он должен быть создан автоматически).

2. Сделайте письменный анализ проделанной работы и полученного результата.

3. Закройте программу «1С: Бухгалтерия».

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходные документы. Один раз введя реквизиты операции (количество, сумму, дату), можно получить и проводки в журнале операций и выходной документ (платежное поручение, накладную, счет, договор).

Для синтетического учета на основании введенных проводок программа формирует отчетность и различные вспомогательные документы, в частности:

- оборотно-сальдовую ведомость по счетам;

- шахматку;

- анализ счета, содержащий итоги по корреспонденциям этого счета со всеми счетами;

- обороты счета, содержащие сальдо и обороты по дебету и кредиту счета и обороты с другими счетами за указанные месяцы или кварталы;

- журнал-ордер и ведомость по учету, выводящий те же данные, что обороты счета, но в детализации по датам или даже по отдельным проводкам;

- сводные проводки – итого по всем используемым корреспонденциям;

- анализ счета по датам – остатки, обороты и корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода;

- отчет по журналу операций – выборка из журнала операций по определенным счетам, корреспенденциям и др. признакам;

- карточку счета – все проводки с данным счетом – позволяет получить кассовую книгу, выписку из банка и т.д.

Отчеты могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой период времени.

Возможности программы раскрываются при ведении аналитического учета. В этом случае программа позволит отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров, материалов и основных средств, выполнение договоров, расчеты по зарплате и с подотчетными лицами и т.д.

Для поддержки аналитического учета программа позволяет вести неограниченное количество справочников объектов аналитического учета (субконто): по товарам, материалам, организациям, сотрудникам, основным средствами т.д. Обычно справочники заполняются по мере ввода проводок. Программа ведет аналитический учет в количественном (если это задано) и денежном выражениях.

Ведомости аналитического учета:

- оборотно-сальдовая ведомость по счету, содержащая сведения об остатках и оборотах по объектам учета. Так, по материальным ценностям это будут ведомости наличия и движения материалов, основных средств, товаров и т.д.;

- карточка субконто – содержит все проводки с данным объектом учета;

- анализ счета по субконто – корреспонденции с различными счетами каждого объекта учета.