В течение всего периода педагог (руководитель) формирует портфолио, наличие которого является обязательным при аттестации

Портфолио представляет собой форму и процесс организации образцов и продуктов педагогической (управленческой) деятельности каждого конкретного педагога (руководителя), предназначенных для последующего их анализа, всесторонней количественной и качественной самооценки и оценки со стороны педагогического коллектива и администрации школы и дальнейшей коррекции деятельности педагога.
Назначение портфолио как формы оценки позволяет сместить акценты с того, что педагог не способен реализовать и не умеет, к тому, что он знает и умеет, с внешней оценки на самооценку. В портфолио может быть включено все, что служит свидетельством усилий, достижений и прогресса в профессиональной деятельности данного педагога (руководителя). Это открытый перечень, из которого педагог может выбирать те или иные пункты для определения состава своего личного портфолио:

1. описание творческих, проектных, исследовательских работ (как методических, так и учебных);

2. описание опытно-экспериментальных педагогических работ;

3. тексты, тезисы докладов на заседаниях методических объединений и семинарах;

4. тематические подборки литературы;

5. списки прочитанных за год книг с аннотациями;

6. аудио- и видеокассеты с записями выступлений педагога (руководителя) на конференциях, семинарах и пр.;

7. видеокассеты с записями уроков или их фрагментов;

8. конспекты (планы) мероприятий (уроков, классных часов, совещаний и др);

9. отзывы об участии в практических семинарах, конференциях и пр.;

10. свидетельства о повышении квалификации, участии в семинарах, конференциях и пр.;

11. дипломы, поощрения, награды;

12. отзывы учеников, коллег, родителей и др.

Следует особо отметить, что некоего образца портфолио или исчерпывающего перечня материалов, входящих в него, не существует и не может существовать. Портфолио должен отражать субъектную позицию аттестуемого как профессионала, которая выражается в умении решать профессиональные задачи, используя профессиональные компетенции. При этом способы решения профессиональных задач, тактика и стратегия профессионального поведения педагога могут существенно отличаться.
Портфолио готовит сам педагог (руководитель), при этом важно понять, как он определяет свои достижения, что он хочет продемонстрировать как результаты своей работы. При сборе документов и материалов портфолио педагогу (руководителю) важно осветить самые разные аспекты своей работы в школе.
Формирование портфолио является творческой работой, позволяющей учителю (руководителю) руководить процессом оценки своего труда. За время, затраченное на подготовку портфолио, аттестуемый приобретает опыт профессионального роста. При подготовке портфолио каждый отдельный материал датируется. В портфолио должны быть включены материалы за время, прошедшее с момента прошлой аттестации.
Все материалы, которые вошли в портфолио, должны найти отражение во введении (пояснительной записке). Во введении (пояснительной записке) необходимо пояснить, какие материалы включены в портфолио, и обосновать, что именно эти материалы являются свидетельствами профессионализма аттестуемого.
Каждый документ сопровождается пояснениями преподавателя. В процессе рефлексивного обдумывания учитель указывает на сильные стороны и объективные недостатки своей работы, трансформируя идеи в четкие концепции. Основная задача создания портфолио – вовлечение учителя в осмысление результатов преподавания и определение целей дальнейшего профессионального развития. При этом важно, чтобы обоснование выстраивалось относительно требований к заявленной педагогом квалификационной категории. Помещение в портфолио не обоснованных педагогом (руководителем) материалов снижает ценность свидетельств профессиональной компетентности аттестуемого. Портфолио – это отобранная информация относительно профессионального развития и роста педагога, а также свидетельства эффективности его труда (с этой целью рекомендовано наличие убедительных свидетельств типа изданных статей или именных приглашений для участия в конференциях, семинарах и пр.).
Для руководителя обязательным является представление в портфолио результатов деятельности образовательного учреждения в течение периода, прошедшего после последней аттестации ОУ, включающих:

1. анализ результативности деятельности образовательного учреждения в межаттестационный период;

2. анализ документов, регламентирующих деятельность образовательного учреждения;

3. анализ реализации программы развития образовательного учреждения, результатов инновационной деятельности;

4. изучение мнения руководителей органов управления образованием, трудового коллектива, родителей об эффективности профессиональной управленческой деятельности аттестуемого.

В межаттестационный период аттестационная комиссия ведет контроль за исполнением рекомендаций по результатам предыдущей аттестации.