Обработка многостраничной рабочей книги

Цель урока:

Обучение-отработать навыки работы с перекрестными ссылками одной рабочей книги, овладеть умениями работать с различными листами, повторить и систематизировать навыки работы с Мастером диаграмм.

Развитие - умение планировать, оценивать результаты выполненных действий, действовать самостоятельно.

Воспитание - инициативности, уверенности в своих силах.

Тип урока: совершенствование знаний, умений и навыков, целевого применения усвоенного.

Вид урока: урок практических работ, анализ ситуаций.

Методы обучения: наглядные, практические, объяснительно-иллюстративные.

Приемы обучения: групповые, индивидуальные.

Метод опроса: индивидуальный опрос за практическим заданием.

Структура урока: актуализация прежних знаний, формирование умений и навыков, закрепление полученных знаний.

Ход урока.

1. Актуализация прежних знаний.

На предыдущих уроках вы создали электронную таблицу.

Ответьте на следующие вопросы:

а)Где первичная и производная информация?

б) Как обрамить таблицу?

в) Как вставить строку/ столбец/ лист?

г) Для чего нужны относительные и абсолютные адреса?

2. Новый материал (15-20 мин.)

Учитель рассказывает как реализовать следующие этапы подготовки электронной таблицы "Начисление".

Подготовим листы к работе, чтобы их имена соответствовали смысловому назначению, для этого переименуем их.

1 этап.

1. Переименовать Лист1 в "Начисление" можно командой

Формат-Лист_Переименовать или соответствующей командой контекстного меню.

2. Лист2 - диаграмма

3. Лист3 - детские

4. Лист4 - К выдаче.

2 этап.

Вставить круговую диаграмму на Лист2 (Диаграмма), выделив 2 столбца "Ф,И,О" и "Сумма к выдаче", удерживая нажатой Ctrl.

Далее следуем всем инструкциям Мастера Диаграмм.

3 этап.

Чтобы связать информацию на различных листах. используют перекрестные ссылки. Тогда изменения в базовой таблице повлекут за собой автоматическое изменение на других листах. Начнем оформлять лист "Детские". Подготовим шапку таблицы, как показано на плакате. для ввода информации поступаем так:

Сразу попадаем на лист "Детские", в строке формул видно, что содержит ячейка А2

Начисление -имя листа

В3 - адрес ячейки 1-ой фамилии на предыдущем листе.

Теперь информацию ячейки А2 копируем вниз с помощью маркера заполнения, аналогично поступаем с "Числом детей". Копированная информация перекрестными ссылками удобнее, чем буфер обмена, так как любые изменения в листе "Начисление" приведут к автоматическому изменению информации на всех связанных с ним листах. Используя буфер обмена. пришлось бы самим менять корректировку вручную на каждом листе.

4 этап.

Произведем форматирование таблицы по схеме:

1. отфильтруем тех, у кого нет детей , т.е. 0

(Данные-Фильтр-Автофильтр, выбрать условие больше нуля или не равно нулю).

2. Скроем столбцы Сумма и число детей.

Формат-Столбец-Скрыть

3. Отформатируем числа в денежный формат.

Денежный формат на понели стандартная.

4. Обрамим таблицу.

Обратим внимание, после фильтрации пропали строки, непечатаемые символы, которые появились в шапке таблицы, можно удалить, сняв переключатель в команде Автофильтр.

5 этап.

Так же подготовим к выдаче итоговую ведомость.

В строке формул видно, что для переноса фамилий с листа "Начисление" используются перекрестные ссылки, аналогично оформляется лист "Сумма к выдаче".

6 этап.

Выполнение индивидуальной работы за компьютером (15-20 мин).

Подведение итогов.

Мы убедились, что работать с перекрестными ссылками просто и удобно, повторили приемы работы с Мастером диаграмм. Учитывая исполненные работы за компьютером и ответы, объявляю оценки. приобретенные навыки и умения работы пригодятся при составлении следующей электронной таблицы "Электронный журнал"