Документация классного руководителя. Из опыта работы гимназии.

Содержание и формы работы по просвещению родителей.
Необходимость и важность сотрудничества семьи и школы никогда не ставились под сомнение. Именно семья по праву считается главным фактором и условием развития и воспитания ребёнка. Здесь протекает большая часть его жизнедеятельности, закладываются основы его отношений с миром, т.е. начинается процесс воспитания. Семья вместе со школой создаёт тот важнейший комплекс факторов воспитывающей среды, который определяет успешность либо неуспешность всего учебно – воспитательного процесса.
Ведущую роль в организации сотрудничества школы и семьи играют классные руководители. Позиция классного руководителя заключается в том, чтобы вызвать к жизни позитивные факторы семейного и школьного воспитания, взаимодополнять друг друга.
В нашей практике сложилось пять функций работы гимназии и классного руководителя с родителями обучающихся. Они определяют и содержание этой работы.
1 функция. Ознакомление родителей с содержанием и методикой учебно – воспитательного процесса, организуемого гимназией, обусловленного необходимостью выработки единых требований, общих принципов, определения цели и задач воспитания, отбора его содержания и организационных форм в семейном воспитании и в учебно – воспитательном процессе гимназии.
2 функция работы классного руководителя с родителями – психолого – просветительское просвещение.
3 функция. Вовлечение родителей в совместную с детьми деятельность. Мотивируется это задачами: расширения воспитательной среды, увеличения позитивного влияния на развивающуюся личность школьника, повышения профессионализма, организуемой в гимназии воспитательной внеурочной деятельности, улучшения взаимоотношений учителей, родителей и детей в ходе этой деятельности.
4 функция. Корректировка воспитания в семьях отдельных учащихся. Первый аспект – оказание психолого – педагогической помощи в организации семейного воспитания различных категорий обучающихся. Другое направление – оказание родителям психолого – педагогической помощи в решении трудных проблем семейного воспитания.
5 функция. Организация работы с родительским активом и взаимодействие с общественными организациями родителей.
Содержание сотрудничества классного руководителя с родителями включает три основных направления: психолого – педагогическое просвещение родителей, вовлечение родителей в учебно – воспитательный процесс и участие в его управлении в гимназии.
Психолого – педагогическое просвещение родителей организуется с помощью следующих форм работы с семьёй:
 родительские университеты;
 конференции;
 индивидуальные и тематические консультации;
 родительские собрания;
 тренинги.
Вовлечение родителей в учебно – воспитательный процесс проходит с помощью следующих форм деятельности:
 дни творчества детей и их родителей;
 открытые уроки и внеклассные мероприятия;
 помощь в организации проведении внеклассных дел и укреплении материально – технической базы гимназии;
 родительское общественное патрулирование;
 шефская помощь.
Участие родителей в управлении учебно – воспитательным процессом организуется с помощью следующих форм деятельности:
 участие родителей в работе Совета гимназии;
 участие родителей в работе родительского комитета.
Большое внимание необходимо уделять просвещению родителей. Умело организованное и продуманное педагогическое просвещение родителей способствует развитию педагогического мышления и воспитательных умений родителей, изменению восприятия собственного ребёнка в их глазах.
Одной из главных и наиболее распространённых форм работы со всеми родителями является родительское собрание.
Родительские собрания могут быть:
 организационными;
 текущими или тематическими;
 итоговыми;
 общешкольными и классными.
Родительское собрание закономерно считается не менее сложным «жанром», чем уроки или внеклассная работа. Здесь встречаются две стороны, участвующие в образовательном процессе, - педагоги и родители – для того, чтобы выслушать друг друга и обсудить основные проблемы третьей, самой главной стороны – детей.
Для психологов родительские собрания также являются одним из важнейших средств сопровождения детей. Все сотрудники психологического центра гимназии: психологи, социальные педагоги, валеолог, логопед – постоянно участвуют в собраниях, готовят отдельные собрания, обсуждают сценарии собраний, предлагают актуальные темы для собраний и, наконец, анализируют итоги.
Этапы родительского собрания.
1 этап. Организация родительского собрания. Этот этап начинается с определения повестки дня собрания и приглашения на него всех участников. Опыт показывает, что далее разумно провести собеседование классного руководителя со всеми учителями – предметниками. Цель этой встречи – персональное обсуждение учебных достижений и особенностей поведения учащихся на уроках. Полученную информацию можно использовать для анализа и обобщения основных тенденций участия школьников в образовательном процессе, в противном случае любые рассуждения классного руководителя на эту тему будут носить характер частных замечаний. Вместе с тем совершенно ясно, что родителей интересуют и подробные результаты учебной деятельности их ребёнка, именно поэтому необходима подготовка сводных листов успеваемости по каждому ребёнку отдельно.
При подготовке собрания следует продумать и организацию явки родителей. Очень важно создать атмосферу ожидания родительского собрания, заблаговременно пригласив родителей. Завершает организационную часть этапа подготовки родительского собрания подготовка классного помещения. Настроение родителей меняется в лучшую сторону уже тогда, когда их встречает элегантный приветливый педагог в праздничном, чисто убранном классе.
2 этап. Подготовка сценария и проведение собрания. Сценарий и проведение собрания – предмет творчества педагога. Учитель лучше знает родителей его класса, чутко улавливает их настроение, любое собрание должно включать 5 обязательных компонентов:
 Анализ учебных достижений учащихся. В этой части родительского собрания классный руководитель знакомит родителей с общими результатами учебной деятельности класса; с самого начала следует предупредить родителей, что ответы на частные вопросы они получат только в ходе персональной встречи. Знакомя участников родительского собрания с мнением учителей – предметников, следует помнить о повышенной тревожности родителей и, передавая те или иные суждения, разумно отказаться от субъективных интерпретаций.
 Ознакомление родителей с состоянием социально – эмоционального климата в классе. Классный руководитель делится наблюдениями о поведении ребят в значимых для них ситуациях (на уроках, переменах, в столовой, на экскурсиях и т.д.). темой разговора могут быть и взаимоотношения, и речь, и внешний вид учащихся, и другие вопросы. Очевидно, что родители должны понимать миссию школы как института социализации, в котором ребёнок получает опыт взаимодействия с другими людьми, не менее важный, чем сумма знаний. Излишне напоминать о необходимости быть предельно деликатным, избегать негативных оценок в адрес конкретного ученика, а тем более родителя. Не стоит превращать эту часть собрания в перечисление «грехов школьников».
 Психолого – педагогическое просвещение. Важно помнить, что задача повышения уровня психолого – педагогической компетентности родителей – одна из важных задач классного руководителя. Неплохо предложить родителям информацию о новинках педагогической литературы, об интересных выставках, фильмах и т.д.
 Обсуждение организационных вопросов (экскурсии, классные вечера, приобретение учебных пособий и т.д.) состоит из двух составляющих: отчёта о проделанной работе и информации о предстоящих делах: финансовые проблемы лучше обсудить заранее с родительским комитетом.
 Личные беседы с родителями. На этом этапе объектом внимания номер один должны стать родители детей, имеющих проблемы в обучении и развитии. Сложность состоит в том, что очень часто эти родители, опасаясь критики, избегают родительские собраний, и классный руководитель должен стремиться обеспечить им чувство безопасности, дать понять, что их здесь не судят, а стремятся помочь. Очень эффективна тактика присоединения: «Я вас понимаю!», «Я с вами согласен!».
3 этап. Осмысление итогов родительского собрания. Подведение итогов собрания начинается на самом собрании: необходимо сделать выводы, сформулировать необходимые решения, дать информацию о следующем собрании. Важно выяснить и отношение родителей к проведённому собранию, разумно заранее подготовить необходимые опросные листы для оценок и пожеланий родителей; всё это впоследствии станет предметом размышлений. Предметом анализа должны будут стать точно так же персональный состав родителей, оставшихся на личную беседу, вопросы родителей в ходе собрания, явка родителей, причины отсутствия, участие родителей в обсуждении и т.д. информация об итогах родительского собрания доводится до администрации и коллег – педагогов.
Советы психологов.
 Перед началом собрания лучше «оставить за дверью» плохое настроение.
 Отведите на проведение собрания не более 1,5 часов.
 Самый приятный звук для человека – его имя. Положите перед собой список с именами и отчествами родителей.
 Перед началом родительского собрания объявите повестку дня собрания.
 Не забудьте «золотое правило» педагогического анализа: начинать с позитивного, затем говорить о негативном, завершать разговор предложениями на будущее.
 Предупредите родителей, что не вся информация может стать достоянием детей.
 Поблагодарите всех, кто нашёл время придти.
 Дайте родителям понять, что вы хорошо понимаете как, трудно ребёнку учиться.
 В личной беседе оценивайте успехи детей относительно их потенциальных возможностей.
 Доведите до родителей мысль, что «плохой ученик» не значит «плозой человек».
 Родитель должен уйти с собрания с ощущением, что он может помочь своему ребёнку.
Не стоит:
 Осуждать присутствующих родителей за неявку на предыдущее родительское собрание.
 Сравнивать успеваемость и успехи отдельных учеников и разных классов.
 Давать негативную оценку всему классу.
 Переоценивать значение отдельных предметов.
 Избирать для общения назидательный тон.
И ещё раз – будьте предельно корректны и тактичны.
Тематика родительских собраний определяется классным руководителем на основе изучения целей и задач работы гимназии с родителями и исходя из запросов родителей класса. На классном родительском собрании обсуждаются вопросы учебно – воспитательного процесса в классе, планируется и обсуждается построение воспитательного процесса, определяются стратегические линии сотрудничества родителей и гимназии, подводятся итоги. Обсуждение успеваемости учащихся не должно стать главным аргументом в организации и проведении родительского собрания.
Правила подготовки классного родительского собрания.
Правило первое. Тема родительского собрания должна быть актуальна для родителей.
Правило второе. Родительское собрание должно проводиться в удобное для родителей время.
Правило третье. План проведения родительского собрания должен быть им известен.
Правило четвёртое. Общение классного руководителя и родителей должно быть тактичным.
Правило пятое. Родительское собрание не должно навешивать ярлыков.
Правило шестое. Родительское собрание должно быть педагогически полезным и подготовленным.
Конференция – форма просвещения родителей, которая расширяет, углубляет и закрепляет знания родителей о воспитании детей по какой – то узкой тематике. Наиболее эффективными и содержательными являются конференции по обмену опытом в воспитании детей, теоретические конференции, в ходе которых одна и та же проблема рассматривается под различными углами зрения. Конференции родителей проводятся не более одного раза в год, так как требуют серьёзной и тщательной подготовки. Темы конференции должны носить конкретный и практический характер. Различные службы гимназии разрабатывают и раздают родителям рекомендации по теме конференции, которые родители смогут использовать в воспитании детей.
Тематические и индивидуальные консультации проводятся по запросам самих родителей, если они сталкиваются с проблемой в воспитании ребёнка, которую самостоятельно решить не могут. Тематические и индивидуальные консультации могут быть проведены для родителей по рекомендации классного руководителя, если классный руководитель видит, что родители не в состоянии самостоятельно разобраться с проблемой или проблема доведена до конфликтной ситуации, или родители пытаются уйти от решения трудной ситуации. Тематические и индивидуальные консультации должны тщательно готовится. При подготовке к консультации необходимо побеседовать с ребёнком, его ближайшем окружением, педагогами, причём делать это необходимо тактично и умело. Каждая консультация предполагает не только обсуждение проблемы, но и практические рекомендации по их решению. Не всякий классный руководитель может провести такую консультацию, поэтому всегда уместно привлечение компетентных людей и специалистов к поиску решения в трудной ситуации.
Требования к проведению консультации.
1. Консультация проводится по запросам родителей, ребёнка и классного руководителя.
2. Проблема, которая будет обсуждаться, классному руководителю хорошо известна и рассматривалась им самим с различных позиций: ребёнка, родителей, педагогов.
3. В ходе консультации необходимо дать возможность заинтересованным сторонам высказать своё мнение и своё отношение к проблеме.
4. Участники консультации, которые пытаются помочь родителям, должны быть компетентны в решаемой проблеме.
5. Консультация должна проходить в доброжелательной атмосфере, без назидания и угроз.
6. В ходе консультации необходимо обратить внимание на всё то хорошее и положительное, что есть в ребёнке и только потом говорить о проблемах.
7. В ходе консультации неуместно сравнивать детей друг с другом, можно лишь говорить о прежних качествах, успехах и недостатках по сравнению с сегодняшним днём.
8. Консультация должна дать родителям реальные рекомендации по проблеме специалистов, педагогов, классного руководителя.
9. Консультация должна быть перспективной и способствовать реальным изменениям в семье в лучшую сторону.
10. Результаты консультации не должны стать темой обсуждения посторонних лиц.

Одной из форм сотрудничества с родителями являются тренинги. Тренинги – это возможность родителей и детей прожить несколько часов совместного общения. Тренинги как форма коррекции взаимоотношений детей и родителей находится в ведении психолога. Классный руководитель беседует с учащимися и их родителями и предлагает принять участие в тренинге. Участие детей и родителей в совместном тренинге возможно только на добровольной основе. Тренинговые занятия детей и их родителей позволяют по – новому строить взаимоотношения, изменяют я – позицию детей и взрослых; способствуют пониманию интересов и потребностей детей и требований родителей, изменяют значимость авторитета обоих родителей и каждого из них в отдельности. Однако очень важно помнить, что тренинги имеет право организовывать и проводить только специалист, имеющий специальное разрешение.
Как вовлечь родителей в учебно – воспитательный процесс?
Поскольку родители являются социальными заказчиками школы, они должны активно участвовать в учебно – воспитательном процессе в гимназии и в своих классах.
Одной из форм участия родителей является деятельность школьного и классного родительских комитетов.
Родителей можно привлекать к проведению разовых классных часов. Эти классные часы могут быть связаны с профессиями самих родителей, миром их интересов и увлечений, предприятиями, на которых они трудятся.
Не менее интересными могут быть информационные классные часы, которые могут проводить родители – профессиональные газетчики, журналисты, представители других профессий.
Родители успешно могут участвовать в работе жюри внеклассных мероприятий в классе, быть участниками КВН и спортландий, музыкальных конкурсов и дней творчества. Всё зависит от того, насколько классный руководитель смог привлечь родителей к сотрудничеству в классе. Неоценимую помощь может оказать коллектив родителей в организации родительского патрулирования. Родительский патруль участвует в проведении дискотек и праздничных вечеров в гимназии. Участники родительского патрулирования наблюдают во время дежурства за поведением учащихся класса и делятся впечатлениями на родительском собрании и на собрании ребят класса. Иногда мнение, высказанное родителями класса, которые общаются с ребятами не каждый день, является более действенным, чем мнение классного руководителя.
Материальная помощь родителей в классе заключается не только в сборе средств на нужды класса, но и в ремонте вместе с учащимися классной мебели, самого классного помещения.
По рекомендации родительского комитета гимназии некоторые родители могут участвовать в шефской работе над неблагополучными семьями и подростками. Шефскую работу родители осуществляют только по желанию, так как она требует огромных моральных усилий и нервного напряжения. Но, как правило, если родители ведут шефскую деятельность добросовестно и с душой, она приносит очень хорошие результаты. Многие подростки спустя годы вспоминают родителей своих одноклассников, которые изменили их жизнь, наполнили их существование новым содержанием.
Классный руководитель, привлекая родителей к участию в воспитательной работе класса, должен поощрять самых активных родителей. Эта традиция сохраняется в течение всего времени обучения учащихся. Формы поощрения родителей самые разнообразные – грамоты, благодарственные письма, медали и шутливые ордена, изготовление сувениров самими учащимися, изготовление дипломов и множество различных форм поощрения родителей за активное участие в жизни классного коллектива.
Содержание папки классного руководителя:
 список класса;
 характеристика класса;
 актив класса;
 родительский комитет;
 планирование воспитательной работы (план по направлениям, работа с родителями, самоуправление);
 успеваемость учащихся класса;
 таблица посещения учреждений культуры;
 таблица внеклассных мероприятий;
 инструктаж по технике безопасности;
 социальный паспорт класса;
 личные карты учащихся;
 самоуправление в классе;
 анализ работы по полугодиям, включая анализ участия родителей в мероприятиях класса;
 индивидуальная работа с родителями и учащимися;
 диагностика
 протоколы родительских собраний и заседаний родительских комитетов;
 фоторепортажи;
 другие документы
Анализ воспитательного мероприятия.
1. Общие сведения
 Название мероприятия __________________________________________________
______________________________________________________________________
 Дата и место его проведения. Кто проводит.________________________________
______________________________________________________________________
 Состав группы учащихся________________________________________________
 Вид деятельности______________________________________________________
 Цель мероприятия______________________________________________________
______________________________________________________________________

2.Анализ подготовки мероприятия
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.Ход мероприятия
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.Общая оценка воспитательного мероприятия
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5.Анализ деятельности воспитателя
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Таблица участия _______________класса во внеклассной деятельности
классный руководитель________________________________________

Месяц Конкурсы, дата Праздники, дата Коллективные творческие дела, дата Проекты, дата Тематические классные часы, дата Общешкольные мероприятия, дата

Посещение театров, кинотеатров, музеев, выставочных залов; экскурсии, походы
__________ класс, классный руководитель _________________________

№ Коли-чество
уча-
щихся Дата, время Место посещения Тема Цель посещения Отзывы
учащиеся родители учитель

Дополнительная информация на обратной стороне или в приложениях.

Инструктаж учащихся по технике безопасности
__________ класс, классный руководитель _________________________

№ Тема инструктажа Дата проведения Количество инструк-тируемых Ф.И. отсутствующих Ф.И.О. инструктора Подпись инструк-тора

Состав родительского комитета _______ класса
классный руководитель __________________________

№ Ф.И.О. родителя Домашний адрес Телефон Должность в родительском комитете

Состав ученического самоуправления _______ класса
классный руководитель __________________________
форма ученического самоуправления_________________

№ Ф.И. учащегося Телефон Должность в классном самоуправлении

Ф.И.____________________________________________________________ (по желанию)

Анкета для выпускников.
Дополни предложения:

Я расстаюсь с гимназией с чувством…

Я буду всегда вспоминать о своей гимназии и рассказывать о ней…

Гимназия научила меня…

Гимназия помогла мне…

Гимназия создала мне условия для…

В гимназии я нашёл (ла)…

Гимназия подготовила меня…

Мне хотелось бы, чтобы в гимназии было…

Мне хотелось бы, чтобы в гимназии не было…

Мне хочется пожелать успехов…

Ф.И.____________________________________________________________ (по желанию)

Анкета для выпускников.
Дополни предложения:

Я расстаюсь с гимназией с чувством…

Я буду всегда вспоминать о своей гимназии и рассказывать о ней…

Гимназия научила меня…

Гимназия помогла мне…

Гимназия создала мне условия для…

В гимназии я нашёл (ла)…

Гимназия подготовила меня…

Мне хотелось бы, чтобы в гимназии было…

Мне хотелось бы, чтобы в гимназии не было…

Мне хочется пожелать успехов…

Методика выявления уровня развития самоуправления
Цель: определить уровень развития ученического самоуправления.
Проведение.
Каждый учащийся заполняет бланк, в котором указаны номера приведённых ниже предложений. Степень своего согласия с этими предложениями отвечающий выражает в оценках:
4 – «Да»,
3 – «Скорее да, чем нет»,
2 – «Трудно сказать»,
1 – «Скорее нет, чем да»,
0 – «Нет»
1. Считаю для себя важным добиваться того, чтобы мой класс был самым лучшим.
2. Вношу предложения по совершенствованию работы класса.
3. Самостоятельно организую интересные дела со своими одноклассниками.
4. Участвую в подведении итогов работы класса, в определении ближайших задач.
5. Класс способен к дружным самостоятельным действиям.
6. У нас в классе обязанности чётко и равномерно распределены между учащимися.
7. Выборный актив в нашем классе пользуется авторитетом среди всех членов коллектива.
8. Считаю, что актив в нашем классе хорошо и самостоятельно справляется со своими обязанностями.
9. Считаю. Что учащиеся нашего класса добросовестно относятся к выполнению своих общественных обязанностей.
10. Своевременно и точно выполняю решения, принятые собранием или активом класса.
11. Стремлюсь приложить все усилия, чтобы задачи, поставленные перед классом, были выполнены.
12. Готов ответить за результаты своей работы и за результаты работы своих товарищей.
13. Мы хорошо представляем себе задачи, стоящие перед гимназией.
14. Учащиеся моего класса часто участвуют в организации разнообразных мероприятий для всей гимназии.
15. Мы стремимся помочь учащимся нашего класса, состоящим в органах самоуправления гимназии, в решении задач, стоящих перед ними.
16. Мои товарищи и я регулярно участвуем в обсуждении проблем, стоящих перед гимназией.
17. Мы стремимся к сотрудничеству в решении задач, стоящих перед гимназией, с другими классами и объединениями.
18. Удовлетворён отношением моих одноклассников к учащимся других классов.
19. Мы стремимся помочь другим коллективам, младшим классам в решении трудностей, возникающих перед ними.
20. Считаю, что учащиеся, избранные в органы самоуправления гимназии, пользуются заслуженным авторитетом.
21. Мои одноклассники добросовестно относятся к выполнению поручений всего коллектива.
22. Мы стремимся к тому, чтобы коллектив гимназии достиг более высоких результатов.
23. Готов отстаивать интересы гимназии в других коллективах и общественных организациях.
24. Осознаю свою ответственность за результаты работы гимназии.

Обработка результатов. При обработке результатов 24 предложения разбиваются на 6 групп (блоков). Данная систематизация обусловлена выявлением различных аспектов самоуправления:
1. включённость учащихся в самоуправленческую деятельность (предложения 1, 2, 3, 4)
2. организованность классного коллектива (предложения 5, 6, 7, 8)
3. ответственность за результаты совместной работы в классе (предложения 9, 10, 11, 12)
4. участие класса в управлении делами гимназии (предложения 13, 14, 15, 16
5. взаимодействие с другими классами в организации общешкольной жизни (предложения 17, 18, 19, 20)
6. осознание ответственности за результаты работы всего коллектива гимназии (предложения 21, 22, 23, 24)

Автор: Глыбина татьяна Андреевна