Главная / Старшие классы / Информатика и ИКТ

Практическая работа Excel

Задание. Переименуйте рабочие листы:
Лист1 – Закупка, Лист2 – Реализация, Лист3 – Цена, Лист4 – Выручка, Лист5 – Доход.

Для этого, нажмите правой кнопкой мыши на ярлычке рабочего листа и выберите в контекстном меню команду Переименовать, наберите с клавиатуры новое имя листа – Закупка, после окончания ввода нового имени нажмите клавишу ENTER.
Аналогичным образом переименуйте остальные листы рабочей книги.

Указание. Если в новой рабочей книге недостаточно рабочих листов добавьте новые рабочие листы.

Таким образом, новые имена рабочих листов "подскажут" пользователю о своем содержании, что позволит быстрее ориентироваться в имеющихся данных для получения информации и формирования отчетов.
Все задания нужно выполнять на разных рабочих листах в одной рабочей книге.

Создание и заполнение таблиц данными. Ввод формул.

Начнем заполнение данными имеющихся рабочих листов: Закупка, Реализация, Цена, Выручка, Доход.


Задание. На рабочем листе "Закупка" создайте таблицу и внесите данные, как показано на рис. 1.

Ключ к выполнению задания.

! Для оформления общего заголовка таблицы воспользуйтесь кнопкой "Объединить и поместить в центре" , для размещения заголовков таблицы во всех столбцах следует выделить всю 3-ю строку, затем щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, из контекстного меню выберите команду Формат ячеек, откройте закладку Выравнивание, установите флажок в поле Переносить по словам, выберите в полях По вертикали – По центру, По горизонтали – По центру, затем нажмите OK.

! Перед вводом данных задайте форматы ячеек таблицы – Числовой, число десятичных знаков 0, выравнивание – по центру. Наименование предметов – формат Текстовый. Выравнивание – по левому краю (отступ) – 1.

! В ячейках H4:Н8 – введите формулы суммирования по строкам (обратите внимание на предлагаемый диапазон суммируемых ячеек, если диапазон не захватывает все исходные данные – укажите мышью весь необходимый диапазон, затем нажмите Enter).


Задание. На рабочем листе "Реализация" внесите исходные данные в таблицу и оформите, как показано на рисунке 2.


Сохранение рабочей книги (файла).

Сохраните промежуточные результаты своей работы. Для этого выберите команду Сохранить как... в меню Файл, затем в диалоговом окне "Сохранение документа" найдите и откройте свою папку, присвойте файлу имя – Расчет дохода и добавьте свою фамилию. Нажмите кнопку Сохранить.

Задание. На рабочем листе "Цена" создайте и заполните две таблицы – Расходы на закупку и Расчет цен как показано на рисунке 3.


Указание. Оформление заголовков таблиц выполняется аналогично предыдущим заданиям. Задайте форматы ячеек в таблице Расходы на закупку:
А4:А9 – текстовый;
В4:В8 – денежный, число десятичных знаков – 2, обозначение – р.
C4:C8 – числовой, число десятичных знаков – 0.
D4:D9 – денежный, число десятичных знаков – 2, обозначение – р.
В ячейки А4:С8 внесите данные с клавиатуры.
В ячейку D4 введите формулу = В4*С4.
Для этого наберите с клавиатуры знак =, затем щелкните левой кнопкой мыши на ячейке В4, нажмите клавишу знак умножения – * на дополнительной клавиатуре и щелкните мышью на ячейке С4, подтвердите формулу – нажмите клавишу Enter.
Чтобы не повторять набор формулы в ячейках D5, D6, D7, D8. Скопируйте в эти ячейки содержимое ячейки D4 вместе с формулой.
Для снятия команды копирования с ячейки D4 нажмите клавишу Esc.
Обратите внимание на изменение ссылок в формулах суммирования, т.к. они относительные.

Задайте форматы ячеек в таблице Расчет цен:
А14:А18 – текстовый;
В14:В18 – денежный, число десятичных знаков – 2, обозначение – р.
C14:C18 – процентный, число десятичных знаков – 0.
D14:D18 – денежный, число десятичных знаков – 2, обозначение – р.
В ячейки А14:С18, В14:В18 и С14:С18 внесите данные с клавиатуры.
В ячейку D14 введите формулу = В14*С14+В14
Для этого наберите с клавиатуры знак =, затем щелкните левой кнопкой мыши на ячейке В14, нажмите знак умножения – *, щелкните мышью на ячейке С14, затем нажмите знак сложение – + и подтвердите формулу и нажатием клавиши Enter.
Аналогично предыдущей таблице скопируйте содержимое ячейки D14 с формулой в ячейки D15, D16, D17, D18.
Примените к таблицам обрамление, как показано на рисунке 3.


Задание. Создайте и заполните таблицы на листе Выручка, как показано на рисунке 4.

Указание. В таблицах задайте форматы ячеек, выравнивание данных в них и обрамление ячеек, как показано на рисунке 4.
Обратите внимание, что в таблице Выручка от реализации за 1 квартал число, отражающее количество проданного товара, совпадает с количеством проданного товара на листе Реализация, но только за январь, февраль и март месяцы.
Задание. Заполнитеи оформите таблицы на листе Доход (рис. 5).


Указание. Обратите внимание, что в таблицах добавились данные столбца Цена закупки из таблицы Расчет цен расположенной на листе Цена.
В таблицах задайте форматы ячеек, выравнивание данных в них и обрамление ячеек, как показано на рисунке 5.
Внесите данные в таблицы.
В таблице Доход от реализации за полугодие количество проданного товара, число в столбце Н, совпадает с суммой за полугодие на листе Реализация.
В таблице Доход от реализации за 1 квартал количество проданного товара также составляет сумму, но только за январь, февраль и март месяцы.
В ячейках E4:E8 находится формула =D4*(B4-C4).
В строке ИТОГО в ячейке E9 находится формула, суммирующая ячейки E4:E8.
В ячейках E14:E18 находится формула =D14*(B14-C14).
В строке ИТОГО в ячейке E19 находится формула, суммирующая ячейки E14:E18.
После оформления рабочих листов, создания таблиц и внесения в них данных, можно считать работу полностью выполненной.
Однако полученные таблицы представляют собой разрозненные источники данных и не взаимосвязаны между собой, что не позволяет использовать их как единую базу данных для получения различных отчетов.

Убедитесь в этом на простых примерах:

  • Измените наименование товара – Диван в ячейке А4 на листе Закупка на другое – Софа. Проверьте, произошло изменение наименования данного товара на остальных листах или оно осталось прежним?
  • Измените на листе Реализация количество проданных u1089 стульев в феврале с 18 на 50. Проверьте, произошли соответствующие изменения на других рабочих листах?
  • Измените на листе Цена в таблице Расходы на закупку в графе Цена закупки (ячейка В4) число 2 000,00 р. на новую цену закупки – 5 000,00 р. Проверьте, произошли соответствующие изменения в соседней таблице Расчет цен, и на других рабочих листах где используется данный показатель?
  • Таким образом, при изменении содержимого в исходной ячейке, не происходит никаких изменений в ячейках содержащих аналогичную информацию в других таблицах, как бы "логически" связанных между собой или как кажется на первый взгляд имеющих общий исходный компонент.
    Изменения происходят только в тех ячейках, которые имеют прямую связь с исходной ячейкой например, при выполнении п.3 на листе Цена изменяется ячейка D4, т.к. содержит формулу со ссылкой на ячейку В4, и как следствие изменяется итоговая сумма в ячейке D9.
    Возникает необходимость установить связь между таблицами, расположенными как на одном рабочем листе, так и на разных рабочих листах.

    Связывание таблиц в Excel 2003.

    Если на одном рабочем листе используются данные из другого листа, то эти листы считаются связанными. С помощью связывания можно свести воедино значения ячеек из нескольких разных таблиц на одном рабочем листе.
    Изменение содержимого ячейки на одном листе или таблице (источнике) рабочей книги приводит к изменению связанных с ней ячеек в листах или таблицах (приемниках). Этот принцип отличает связывание листов от простого копирования содержимого ячеек из одного листа в другой.
    В зависимости от техники исполнения связывание бывает “прямым“ и через команду СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.
    1 способ – "Прямое связывание ячеек"

    Прямое связывание листов используется непосредственно при вводе формулы в ячейку, когда в качестве одного из элементов формулы используется ссылка на ячейку другого листа. Например, если в ячейке таблицы В4 на рабочем Листе2 содержится формула, которая использует ссылку на ячейку А4 другого рабочего листа (например, Листа1) и оба листа загружены данными, то такое связывание листов называется “прямым”.
    Термин “прямое” связывание обозначает, что пользователь сам непосредственно при вводе формулы указывает имя листа и абсолютный адрес ячейки, разделенные восклицательным знаком "!".

    Примеры формул: = C5*Лист1! A4
    = Лист3! В2*100%
    = Лист1! A1- Лист2! A

    Примечание.

    Для указания ссылки на ячейки и листы, находящиеся в незагруженных (неоткрытых) рабочих книгах, в формуле нужно без пробелов задать полный путь местонахождения файла. Путь задается в одинарных кавычках, где указывается название диска, каталога (папки), имя рабочей книги (имя файла) в квадратных скобках и имя листа, на который идет ссылка.


    2 способ – Связывание ячеек через команду "Специальная вставка"

    Связывание через команду СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКАпроизводится, если какая либо ячейка таблицы на одном рабочем листе должна содержать значение ячейки из другого рабочего листа.
    Чтобы отразить в ячейке С4 на листе Цена значение ячейки Н4 на исходном листе Закупка, нужно поместить курсор на ячейку Н4 исходного листа и выполнить команду Правка–Копировать. На листе Цена поставить курсор на ячейку С4, которую необходимо связать с исходной, и выполнить команду Правка–Специальная вставка– Вставить связь (см рис. 6). Тогда на листе Цена появится указание на ячейку исходного листа Закупка, например: = Закупка!$4
    При таком связывании Excel 2003 автоматически использует абсолютный адрес на ячейку, т.к. относительный адрес обращения может привести к ошибкам, особенно если обращаться к незагруженным файлам (рабочим книгам).

    Задание. Свяжите ячейки С4, С5, С6, С7, С8 в таблице Расходы на закупку на листе Цена с соответствующими ячейками на листе Закупка, используя различные способы связывания ячеек (рис. 6).


    ! При связывании ячеек определите, какие ячейки являются исходными.

    ! Для одной связываемой таблицы исходными могут быть ячейки из разных таблица различных рабочих листах или на текущем листе.


    Автор: Медведкова Светлана Николаевна
    Похожие материалы
    Тип Название материала Автор Опубликован
    разное Практическая работа Excel Медведкова Светлана Николаевна 21 Мар 2015
    таблица 11 класс. Практическая работа в среде EXCEL Таможникова Галина Ивановна 21 Мар 2015
    документ, таблица Графики и диаграммы в Excel. Практическая работа. Караваева Вероника Михайловна 21 Мар 2015
    таблица Практическая работа в Excel. Курсенко Ольга Васильевна 21 Мар 2015
    документ Построение графиков в Excel. Практическая работа   Пестрикова Наталья Григорьевна 21 Мар 2015
    документ Практическая работа в MS Excel Моргунова Ярослава Владимировна 23 Мая 2015
    документ Практическая работа "Диаграммы Excel" aleks reeves 23 Мая 2015
    документ Практическая работа по теме "Финансовые функции Excel" Дрынова Светлана Викторовна 21 Мар 2015
    документ Практическая работа «Построение электронной таблицы. Организация расчетов в MS Excel 2007» Дрынова Светлана Викторовна 21 Мар 2015
    документ Практическая работа "Использование математических функций в расчетах Excel" Дрынова Светлана Викторовна 21 Мар 2015
    документ Практическая работа по теме "Использование статистических функций в расчетах MS Excel 2007 Дрынова Светлана Викторовна 21 Мар 2015
    документ Практическая работа "Использование функций в расчетах MS Excel 2007" Дрынова Светлана Викторовна 21 Мар 2015
    документ Практическая работа Excel "Создание дневника наблюдений" Кравченко Юлия Александровна 21 Мар 2015
    документ Практическая работа "Решение систем уравнений в Excel" Керженова Марьям Зинятулловна 21 Мар 2015
    документ Практическая работа Excel "Автозаполнение, использование формул" Кравченко Юлия Александровна 21 Мар 2015
    документ, таблица Практическая работа в Excel Использование встроенных функций и операций в ЭТ Попова Татьяна Васильевна 21 Мар 2015
    документ Практическая работа «Построение таблиц истинности логических функций в MS Excel» 9 класс Ласая Ольга Николаевна 21 Мар 2015
    документ Практическая работа №2 по MS EXCEL 2007-2013. Форматирование, автоформатирование таблиц. Создание диаграмм Попова Татьяна Васильевна 21 Мар 2015
    документ Практическая работа №1 по MS EXCEL 2007-2013. Ввод, редактирование, форматирование таблиц Попова Татьяна Васильевна 21 Мар 2015
    документ, таблица Практическая работа на тему "Построение графиков функций средствами Microsoft Excel" Петелина Татьяна Владимировна 21 Мар 2015
    документ Практическая работа «Построение таблиц истинности в MS Excel» Кулешова Татьяна Павловна 21 Мар 2015
    документ практическая работа "Решение задач в MS Excel с помощью шаблонов" Вебер Наталья Петровна 21 Мар 2015
    таблица Практическая работа в Excel. Решение квадратного уравнения и исследования квадратичной функции. Рыбаков Игорь Викторович 21 Мар 2015
    документ Практическая работа. Решение задач с использованием готовых таблиц в файле Excel Тундукпаева Рауза Альмуратовна 16 Фев 2016
    документ, таблица Практическая работа «Преобразование графиков тригонометрических функций с использованием программы excel» Николина Ольга Борисовна 31 Мар 2015
    документ Практическая работа "Встроенные функции в EXCEL" Королева Елена Германовна 7 Апр 2015
    документ Практическая работа по Excel "Автозаполнение. Объединение ячеек" Ирина 27 Мая 2015
    разное Практическая работа по Excel "Прайс-лист". Использование формул. 22 Мая 2015
    документ Практическая работа по созданию диаграмм и графиков в Excel Марина Алексеевна Есакова 16 Июн 2015
    документ, таблица Практические работы по Excel Практическая работа № 1 Практическая работа № 2 Карамель         Карамель         Практическая работа № 3 Скидка 10% - после столбца Класс &q Юшкова Оксана Михайловна 6 Дек 2015
    документ Конспект урока Создание кроссворда по теме «Мой компьютер». Практическая работа в Excel. Раздел программы. Знакомство с электронными таблицами. Гвозднко Ольга Викторовна 21 Мар 2015
    презентация, документ Методическая разработка интегрированного урока физика+информатика «Сила трения; определение коэффициента трения скольжения с использованием электронных таблиц Microsoft Excel» - практическая работа для профессии Судоводитель Ипатова Анна Михайловна 6 Апр 2015
    документ Практические работы по элементам высшей математики Практическая работа   Практическая работа   Практическая работа   Практическая работа   Практическая работа Практическая работа   Балковская Людмила Романовна 21 Мар 2015
    документ Контрольная работа по Excel Булатова Марина Андреевна 21 Мар 2015
    документ Контрольная работа по теме "MS Excel" aleks reeves 21 Мар 2015
    документ Лабораторная работа по MS Excel Куприянова Елена Львовна 21 Мар 2015
    таблица Тест в Microsoft Excel Лободина Наталья Валерьевна 1 Апр 2015
    разное Создание интерактивных кроссвордов в программе Excel Новикова Рузалия Габдынуровна 7 Апр 2015
    разное Работа в EXCEL. ченцова ольга анатольевна 13 Мая 2015
    документ Практическая работа № 2 Практическая работа №2 Сиваева Галина Николаевна 31 Мар 2015